Sunday, January 13, 2008

DOKUMEN PERNIAGAAN SEBAGAI SUMBER REKOD PERAKAUNAN

Fungsi Dokumen Perniagaan

  1. sebagai sumber maklumat perakaunan
  2. memberi maklumat tentang sesuatu urus niaga
  3. dijadikan bukti bagi sesuatu urus niaga
  4. mengingatkan peniaga tentang hutang dalam urus niaga
  5. sebagai rujukan pada masa hadapan

Terbahagi kepada dua jenis iaitu;

1. Dokumen untuk rujukan – tidak perlu dicatat dalam buku perakaunan.

a. Surat tanya
b. Sebut harga
c. Katalog
d. Nota pesanan / Pesanan belian
e. Nota serahan
f. Penyata akaun



2. Dokumen sebagai sumber maklumat – perlu dicatat dalam buku perakaunan.

a. Invois
b. Nota kredit
c. Nota debit
d. Resit
e. Cek atau keratan cek
f. Baucar
g. Bil tunai
h. Makluman debit
i. Makluman kredit
j. Memo
k. Borang wang masuk

Dokumen Perniagaan dan fungsinya

Jenis Dokumen

Urus niaga

Surat tanya

  • Dihantar oleh pembeli kepada penjual untuk mendapatkan maklumat barang-barang yang hendak dibeli.

  • Maklumat yang diperlukan; harga barang, cara pembekalan, diskaun dan cara pembayaran.


Sebut Harga

  • Dihantar oleh penjual kepada pembeli sebagai jawapan kepada surat tanya.

  • Maklumat yang diberi; harga barang yang hendak dibeli, syarat penghantaran dan pembayaran.


Katalog

  • Penjual hantar bersama dengan sebut harga.

  • Senarai harga bagi semua barang yang dibekalkan oleh penjual.

Nota pesanan atau Pesanan belian

  • Dihantar oleh pembeli kepada penjual yang mengandungi maklumat tentang barang yang hendak dibeli.

  • Maklumat yang perlu ada; jenis barang, jenama, kuantiti, harga, syarat serahan, syarat pembayaran dan kadar diskaun.

Nota serahan

  • Dihantar oleh penjual kepada pembeli bersama-sama dengan barang.

  • Membolehkan pembeli menyemak barang-barang yang dihantar dan sebagai perakuan bahawa barang-barang telah dihantar dengan selamat.

  • Jenis barang dan kuantiti sahaja disenaraikan. Harga barang tidak dinyatakan.

Penyata Akaun

  • Dihantar oleh penjual kepada pembeli.

  • Nota makluman dan peringatan kepada penghutang yang dihantar setiap akhir bulan.

  • Maklumat terdiri daripada baki hutang pada awal bulan, jumlah jualan, pulangan, bayaran dan baki hutang akhir bulan yang perlu dijelaskan.

Invois

  • Dihantar oleh penjual kepada pembeli apabila penjual membenarkan pembeli membeli barang niaga atau aset secara kredit.

  • Maklumat yang ada; nama dan alamat pembeli dan penjual, tarikh urus niaga, nombor invois, kuantiti dan harga, jumlah belian, syarat serahan dan bayaran dan K. & K. di K.

  • Disediakan dalam tiga salinan. Salinan asal dihantar kepada pembeli dan salinan pendua disimpan oleh penjual

Nota Kredit

  • Dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk memberitahu pembeli bahawa hutangnya akan dikurangkan (akaun dikreditkan)

  • dihantar disebabkan oleh;

  1. terdapat pulangan barang yang rosak, salah jenama atau tidak berkualiti.

  2. bayaran yang dikenakan terlebih daripada harga sepatutnya.

  3. terdapat pulangan bekas kosong yang telah dikenakan bayaran dalam invois.

  4. jumlah hutang terlebih kerana salah pengiraan.

  5. pembeli diberi elaun atau komisen.

Nota Debit (Invois tambahan)

  • Dihantar oleh penjual kepada pembeli apabila bayaran yang dikenakan dalam invois terkurang.

  • Akaun pembeli akan didebitkan untuk menambahkan harga pada invois (hutang bertambah).

  • Digunakan apabila;

    1. Ada ketinggalan catatan dalam invois (kos angkutan)

    2. Bayaran yang dikenakan terkurang

    3. Faedah dikenakan ke atas bayaran lewat oleh pembeli

    4. Jumlah hutang terkurang (kesilapan pengiraan)

    5. Bayaran tambahan (pertukaran barang)

Resit

  • Dikeluarkan oleh penjual apabila menerima bayaran daripada pembeli.

  • Bukti penerimaan dan pembayaran yang telah dibuat.

Cek atau keratan cek


  • Cek digunakan untuk membuat pembayaran.

  • Keratan cek digunakan sebagai rujukan dan sumber rekod.

Baucar

  • Dokumen dalaman yang disediakan oleh peniaga untuk merekodkan segala jenis pembayaran.

  • Bukti pembayran telah dibuat.

Bil Tunai / Slip Daftar Tunai


  • Dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli bagi pembayaran untuk belian barang niaga dengan wang tunai atau cek.

  • Bukti bagi aset yang dibeli secara tunai atau perkhidmatan yang dibuat secara tunai.

Makluman Debit

  • Satu penyata yang dikeluarkan oleh pihak bank.

  • Memaklumkan akaun pemilik telah didebitkan (dikurangkan) dengan satu jumlah tertentu berserta dengan sebab.

Makluman Kredit

  • Satu penyata yang dikeluarkan oleh pihak bank.

  • Memaklumkan akaun pemilik telah dikreditkan (ditambahkan) dengan satu jumlah tertentu berserta dengan sebab.

Memo

  • Digunakan untuk merekod pengeluaran barang niaga atau wang untuk kegunaan peribadi atau kegunaan perniagaan atau memasukkan modal tambahan dalam perniagaan.

Borang Wang Masuk / Slip Bank

  • Borang yang dikeluarkan oleh bank untuk merekod urus niaga menyimpan atau mengeluarkan wang oleh pelanggan.


DISKAUN NIAGA

- Potongan harga ke atas harga senarai atau harga katalog.

- Diberi oleh penjual kepada pembeli dalam bentuk peratus.

- Untuk menggalakkan pembeli membeli dengan banyak. (belian secara pukal)

- Diskaun Niaga = Harga Senarai X Kadar Diskaun




15 comments:

  1. Salam cg,thanks 4 the information about business document..but i'll be grateful if cg srtakan skali translation in b.i..coz nk bli bku, mahal sgt n several x same ngan syllabus yg lec ajar.nway, thanks n slamat berusaha..fighting!!

    ReplyDelete
  2. cg..sy skali lagi..em..sushnye sy nk cari contoh bg setiap dokumen perniagaan..boleh x klu cg tlg lampirkn?? i appreciate it..

    xtually i'm not ur student but i'm student in politeknik sabak bernam..n insyallah akn lanjutkan pngajian ke uitm shah alam..next year..

    ReplyDelete
  3. salam...cg sila...
    thanks sgt2 coz wat blog nie...
    coz memudahkn sye cri soaln tntg akaun....
    pljr skolah menengah kebangsaan agama lati

    ReplyDelete
  4. salam cikgu Sila..i'm student of SMK SYED SIRAJUDDIN,PERLIS.thanks a lot coz help me in prinsip akaun..

    ReplyDelete
  5. Salam. Thanks for the info. It's very useful and made it easier to understand

    ReplyDelete
  6. salam ckg sila,sya ada mslh ckit...ckg mtapljrn prinsip Akaun mnyuruh kelas sya untuk mencri contoh-contoh dokumen sumber,sya sudah mencri kesemua dokumen t'sebut kecuali nota serhan...so sya memerlukan dokumen t'sebut....(qiela-SMK Ayer Baloi)

    ReplyDelete
  7. salam ckgu...saya shah...boleh tlg terangkn x makna 'cek'..kegunaan,persamaan dgn dokumen lain,keburukan dan kepentingn cek...tq

    ReplyDelete
  8. SITI NUR ALLIYYA KHAIRUNISA BT HISHAMUDDINAugust 8, 2010 at 3:19 PM

    salam..saya alya..cikgu boleh tunjuk x contoh dokumen perniagaan yang da siap..kami nak wat rujukan..xreti nak mulakan camne..sgt2 memerlukannya..thanks!

    ReplyDelete
  9. kenape tulisan die warna kuning susah la nak baca

    ReplyDelete
  10. Ya, mungkin karena itu

    ReplyDelete
  11. cikgu, tulisan warna kuning tu tak boleh n susah nak baca!

    ReplyDelete
  12. apakah definisi bagi nota serahan dan fungi/tujuan nya..bersama contonya..sila e-mail ke facebook saya..(mcfredexionjuslee@ymail.com)

    ReplyDelete
  13. jenis dokumen tu yg sperti invois n nota2 len harap update sbb x nampak la..warne kunig.x ley nk baca..harap dapat update utk memudahkan pembaca.

    ReplyDelete

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...
© Copyright 2013 Reserved to ILoveAkaun l Design by DayangDeno