Sunday, January 20, 2008

TITIK PULANG MODAL

1. Analisis tentang perhubungan antara kos, volum (kuantiti jualan) dan untung bagi sesuatu aktiviti atau operasi pengeluaran sesebuah syarikat.

2. Penting bagi perniagaan dalam membuat perancangan dan kawalan kos supaya matlamat yang ditetapkan dapat dicapai.

3. Perubahan unit jualan dapat memberi kesan ke atas jumlah kos dan untung.

4. Beberapa andaian perlu dibuat dalam analisis ini iaitu;

a. Jumlah kos terdiri daripada kos tetap dan kos berubah.

b. Perubahandalam hasil dan kos hanya berlaku disebabkan perubahan dalam bilangan unit produk yang dijual.

c. Harga jualan seunit, kos berubah seunit dan kos tetap adalah malar.

d. Hanya sejenis produk dikeluarkan dan kesemuanya dijual.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Untung / (Rugi) = Hasil Jualan – Jumlah Kos

Jumlah Kos = Kos Tetap + Kos Berubah

Kos Berubah = Bilangan Unit Dijual X Kos Berubah Seunit

Hasil Jualan = Bilangan Unit Dijual X Harga Jualan Seunit

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TITIK PULANG MODAL

Ø Satu tahap kuantiti pengeluaran apabila jumlah hasil jualan sama dengan jumlah kos.

Ø Volum pengeluran yang tidak memberi sebarang untung atau rugi. Untung adalah sifar.

Ø Jumlah hasil hanya cukup untuk menampung jumlah kos.

Jumlah Hasil Jualan – Jumlah Kos = 0

Jumlah Hasil Jualan = Jumlah Kos

Kegunaan Titik Pulang Modal

1. Menentukan tahap volum jualan yang perlu dikeluarkan bagi mengelak kerugian.

2. Mengetahui jumlah keuntungan atau kerugian pada tahap pengeluaran tertentu.

3. Merancang pengeluaran untuk memperoleh untung yang disasarkan.

4. Merancang pengeluaran dan jualan dengan mengkaji kesan ke atas titik pulang modal jika perubahan dibuat ke atas kos tetap, kos berubah seunit atau harga jualan seunit.

· merendahkan titik pulang modal dengan;

i. Meningkatkan harga jualan.

ii. Mengurangkan kos tetap.

iii. Mengurangkan kos berubah seunit.

Kaedah Menghitung Titik Pulang Modal

1. Kaedah Margin Sumbangan

· Margin caruman / margin sumbangan ialah perbezaan antara jumlah hasil jualan dengan jumlah kos berubah.

Margin Caruman = Jumlah Hasil Jualan – Jumlah Kos Berubah

· Margin caruman seunit ialah perbezaan antara hasil jualan seunit dengan kos berubah seunit.

Margin Caruman Seunit = Harga Jualan Seunit – Kos Berubah Seunit

· Rumus titik pulang modal;

Kos Tetap

TPM = --------------------------------

(dalam unit) Margin Caruman Seunit

Kos Tetap

TPM = -------------------------------- X Harga jualan seunit

(dalam RM) Margin Caruman Seunit

2. Kaedah Graf

· Graf titik pulang modal menunjukkan perhubungan antara kos, hasil dan untung/rugi bagi setiap tingkat pengeluaran atau jualan.

· Dilukis dengan menggunakan paksi mendatar dan paksi menegak.

· Paksi mendatar (paksi-x) mewakili bilangan unit keluaran/volum.

· Paksi menegak (paksi-y) mewakili jumlah hasil/jumlah jualan dan jumlah kos dalam unit ringgit.

· Titik Pulang Modal ialah titik persilangan antara garis jumlah kos dengan garis jumlah hasil.

Merancang Pengeluaran dengan Menggunakan Titik Pulang Modal

a. Kesan ke atas TPM jika;

i. Kos tetap berubah

· Kos tetap bertambah, TPM bertambah dan sebaliknya.

· TPM berubah secara langsung dengan kos tetap.

ii. Kos berubah seunit berubah

· Kos berubah seunit bertambah, margin caruman seunit akan berkurang dan TPM akan bertambah dan sebaliknya.

iii. Harga jualan seunit berubah

· Harga jualan seunit bertambah, margin caruman seunit akan bertambah dan TPM akan berkurang dan sebaliknya.

b. Menentukan kuantiti jualan bagi mencapai sasaran untung yang dikehendaki.

· Dengan menggunakan rumus;

Kuantiti Jualan = Kos Tetap + Untung Sasaran

Margin Caruman Seunit

AKAUN PENGELUARAN

KONSEP KOS

- Amaun yang perlu dibayar untuk mendapatkan sesuatu barangan atau perkhidmatan.

- Kos pengeluaran – kos yang terlibat dalam proses pengeluaran.

- Diukur dalam unit wang yang mesti dibayar untuk mendapatkan barangan atau perkhidmatan.

1. Kos Tetap

- Atau disebut sebagai kos malar.

- Kos yang tidak berubah mengikut perubahan tingkat aktiviti pengeluaran.

- Contoh; sewa kilang, insurans kilang, susutnilai loji dan mesin, gaji pengurus.

- Jumlah kos tetap adalah sentiasa sama walaupun pengeluaran bertambah atau berkurang.

- Kos tetap seunit akan berubah mengikut volum pengeluaran (unit keluaran / unit jualan).

- Semakin tinggi volum pengeluaran , semakin rendah kos tetap seunit dan sebaliknya.

2. Kos Berubah

- Kos yang berubah secara berkadar terus dengan perubahan dalam tingkat pengeluaran.

- Jumlah kos berubah akan bertambah atau berkurang pada kadar yang sama dengan perubahan dalam tingkat pengeluaran.

- Kos berubah seunit adalah tetap jika ada berlaku perubahan dalam tingkat pengeluaran.

- Contoh; kos bahan mentah, kos buruh langsung, duti atas bahan mentah, belanja langsung kilang.

ELEMEN KOS PENGELUARAN

1. Kos bahan mentah

o Bahan langsung atau bahan utama dalam proses pengeluaran.

o Kos Bahan Mentah = Stok Awal Bahan Mentah + Belian Bahan Mentah + Kos Yang Melibatkan Belian Bahan Mentah (Duti Atas Belian Bahan Mentah, Angkutan Atas Belian Bahan Mentah, Insurans Atas Belian Bahan Mentah) – Stok Akhir Bahan Mentah

o Akan meningkat sekiranya unit pengeluaran ditingkatkan dan sebaliknya.

2. Kos buruh langsung

o Upah yang diberi kepada pekerja yang terlibat secara langsung dalam proses pengeluaran.

o Contoh; gaji kilang, upah kilang, buruh langsung.

3. Belanja Langsung

o Belanja yang turut berubah secara berkadar terus dengan volum pengeluaran.

o Contoh; bayaran royalti, kos reka bentuk produk dan kos pendaftaran paten.

4. Kos Prima

o Kos Bahan Mentah + Kos Buruh Langsung + Belanja Langsung.

5. Kos Overhed

o Kos yang tidak terlibat secara langsung dalam proses pengeluaran tetapi diperlukan untuk mengeluarkan output (meliputi semua kos pengeluaran yang bukan kos bahan dan juga bukan kos buruh langsung).

o Tidak berubah mengikut perubahan volum pengeluaran dalam jangka masa tertentu.

o Contoh;

a. Kos buruh tak langsung; gaji jurutera kilang, gaji penyelia kilang, gaji pengurus kilang dan gaji jaga kilang.

b. Bahan tak langsung; bahan api, minyak pelincir.

c. Sewa kilang.

d. Sewa loji dan mesin.

e. Susut nilai loji dan mesin.

f. Insurans kilang.

g. Pembaikan dan penyelenggaraan loji dan mesin.

h. Alat-alat kecil - perkakas-perkakas kecil yang digunakan untuk membaiki dan menyelenggara mesin dan loji di kilang; tukul, spana, nat, skru dan playar. ( Belanja Alat-alat Kecil = Stok Awal Alat-alat Kecil + Belian Alat-alat Kecil – Stok Akhir Alat-alat Kecil).

6. Kerja Dalam Proses

o Atau dikenali disebagai barang separuh siap.

o Barang yang telah diproses tetapi belum dapat disiapkan pada akhir tempoh perakaunan.

o Masih dalam beberapa pringkat pengeluaran.

o Akan dinilai dengan mengambil kira kos bahan mentah, kos buruh langsung dan kos overhed yang terlibat.

KOS PENGELUARAN = KOS PRIMA + KOS OVERHED

KOS PRIMA = KOS BAHAN MENTAH + KOS BURUH LANGSUNG + BELANJA LANGSUNG

KOS OVERHED = KOS BURUH TAK LANGSUNG + BELANJA TAK LANGSUNG

KOS PENGELUARAN BARANG SIAP = KOS PENGELUARAN + KERJA DALAM PROSES AWAL – KERJA DALAM PROSES AKHIR.

NOTA TAMBAHAN!!!

KESILAPAN YANG BIASA DILAKUKAN OLEH PELAJAR

1. Tidak menunjukkan secara terperinci kos bahan, kos prima dan kos overhed.

2. Tidak dapat membezakan kos-kos yang terlibat dengan pengeluaran, perdagangan dan pentadbiran.

3. Apabila diberi pelbagai bahan mentah pelajar tidak menunjukkan secara terperinci kos yang terlibat bagi setiap bahan walaupun diminta oleh soalan.

4. Tidak mengikut format dan cara mencatat segala butiran berkaitan dengan kos yang terlibat.

5. Kurang pasti tentang kedudukan dalam Akaun Pengeluaran berkaitan dengan kerja dalam proses awal dan akhir.

REKOD TAK LENGKAP

1. Merujuk kepada amalan simpan kira yang tidak mengikut sistem catatan bergu.

2. Dikenali sebagai sistem catatan tunggal – urus niaga dicatat sekali sahaja.

3. Disebabkan oleh rekod-rekod akaun yang musnah akibat;

i. banjir,

ii. kebakaran,

iii. kecurian,

iv. catatan urus niaga yang tidak dibuat langsung.

v. dokumen sumber tidak disimpan.

vi. sistem catatan bergu tidak diamalkan.

4. Terdapat beberapa kelemahan ;

  1. Imbangan Duga tidak dapat disediakan bagi menguji ketepatan catatan yang dibuat.
  2. Kesilapan sukar dikesan dan penipuan mudah berlaku.
  3. Untung atau rugi sukar ditafsir dengan tepat.
  4. Kedudukan kewangan sukar ditentukan – aset dan liabiliti tidak lengkap.
  5. Perbandingan prestasi perniagaan dengan tahun sebelumnya tidak dapat dibuat.

PENENTUAN PENDAPATAN

Ø Ditentukan dengan dua cara;

  1. Kaedah Perbandingan
  2. Kaedah Analisis

1. KAEDAH PERBANDINGAN

- Pendekatan Kunci Kira-Kira

ASET = LIABILITI + EKUITI PEMILIK

MODAL = ASET - LIABILITI

ü Untung bersih = modal akhir – modal awal

ü Untung bersih = modal akhir + ambilan – modal tambahan – modal awal

ü Menyediakan penyata untung rugi

ü Menyediakan penyata mengira modal (modal awal dan modal akhir)


2. KAEDAH ANALISIS

- Penganalisisan semua urus niaga dalam tempoh masa yang berkenaan untuk mendapatkan butir yang tertinggal yang diperlukan dalam penyediaan Akaun Penamat. (Akaun Perdagangan, Akaun Untung Rugi dan Kunci kira-kira)

  1. MENGHITUNG JUALAN DAN BELIAN

v JUALAN

i. Jualan = Jualan tunai + Jualan kredit

ii. Jualan tunai – dt Buku Tunai / penerimaan tunai

iii. Jualan kredit – Penyediaan Akaun Kawalan Penghutang; atau



v BELIAN

i. Belian = Belian tunai + Belian kredit

ii. Belian tunai – kt Buku Tunai / pembayaran tunai

iii. Belian kredit – Penyediaan Akaun Kawalan Pemiutang; atau



  1. ANALISIS BELANJA DAN HASIL

v Untuk mendapatkan maklumat ;

i. Pendapatan hasil

ii. Perbelanjaan hasil

iii. Perbelanjaan terakru dan terdahulu

iv. Perndapatan terakru dan terdahulu

v. Peruntukan susut nilai dan hutang ragu

v Penyediaan Akaun Perdagangan – untung kasar / rugi kasar

v Penyediaan Akaun Untung Rugi – untung bersih / rugi bersih

KUNCI KIRA-KIRA

- Disediakan dengan menyenaraikan aset dan liabiliti perniagaan.

- Disediakan dalam bentuk T atau penyata.

- Sekiranya baki akhir aset bukan semasa lebih rendah nilainya berbanding baki awal, dengan andaian tiada aset bukan semasa yang dijual dalam tempoh perakaunan, perbezaan nilai tersebut merupakan susut nilai aset bukan semasa berkenaan.

AKAUN KELAB DAN PERSATUAN

Akta Pertubuhan 1966 ;

- Definisi kelab dan persatuan merupakan entiti bukan perniagaan yang didaftarkan dengan Pendaftar Pertubuhan Malaysia.

- Bukan bertujuan untuk mencari keuntungan tetapi untuk menjaga kepentingan dan kebajikan ahli-ahlinya serta menyediakan kemudahan dan mengadakan perkhidmatan sosial, kebudayaan, rekreasi dan sukan.

- Memperuntukkan semua kelab dan persatuan supaya;

1. menyimpan rekod kewangan.

2. melaporkan penyata kewangan kepada semua ahli dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

3. memilih dan melantik ahli jawatankuasa untuk menjalankan aktiviti kelab dan persatuan semasa Mesyuarat Agung Tahunan.

4. menghantar laporan kewangan dan senarai nama ahli jawatankuasa kepada Pendaftar Pertubuhan.

Sumber Hasil


1. Yuran tahunan ahli

2. Yuran pertandingan

3. Kutipan pesta ria

4. Sewa laci almari

5. Derma dari agensi swasta

6. Faedah dari simpanan tetap

7. Sewa alatan sukan

8. Jualan bola tenis terpakai


Jenis Belanja


1. Sewa rumah kelab

2. Belian surat khabar dan majalah

3. Belian alatan sukan

4. Pembinaan gelanggang tenis

5. Elaun kehormat

6. Belanja mesyuarat

7. Latihan dan kursus

8. Lawatan

PERBELANJAAN HASIL DAN PERBELANJAAN MODAL

Perbelanjaan Hasil

- Bayaran untuk membeli aset semasa atau belanja pengurusan dan pentadbiran organisasi kelab atau persatuan.

- Contoh;

a. Belian barang niaga untuk dijual semula.

b. Belian alat tulis, setem, akhbar dan majalah untuk kegunaan kelab.

c. Susut nilai aset bukan semasa.

d. Elaun kehormat (honorarium) kepada pengerusi atau ahli jawatan kuasa kelab dan persatuan.

e. Belanja untuk menjalankan urusan pentadbiran kelab dan bayaran perkhidmatan seperti gaji, insurans, belanja am, sewa rumah kelab dan kadar bayaran.

Perbelanjaan Modal

- Perbelanjaan ke atas belian aset bukan semasa atau perbelanjaan yang menambahkan nilai aset bukan semasa.

- Contoh;

  1. Belanja ubahsuai bangunan/membesarkan rumah kelab
  2. Pembinaan gelanggang permainan atau tempat letak kereta
  3. Pembelian aset bukan semasa
  4. Bayaran guaman dan duti setem pembelian aset bukan semasa
  5. Kos pemasangan sistem hawa dingin

PENDAPATAN HASIL DAN PENDAPATAN MODAL

Pendapatan Hasil

- Pendapatan yang diterima daripada aktiviti dan kegiatan kelab dan persatuan.

- Contoh;

  1. Yuran tahunan ahli / yuran bulanan
  2. Yuran pertandingan
  3. Kutipan jualan pesta ria
  4. Sewa diterima kerana penyewaan kemudahan kelab.
  5. Faedah atas pelaburan.
  6. Keuntungan perniagaan yang dikendalikan oleh kelab dan persatuan itu sendiri.
  7. Wang yang diperuntukkan oleh badan induk atau agensi tertentu.
  8. Penerimaan lain yang tidak dianggap sebagai pendapatan modal.
  9. Derma yang bukan bertujuan untuk membiayai sesuatu projek

Pendapatan Modal

- Wang yang diterima bukan daripada operasi biasa kelab dan persatuan berkenaan.

- Contoh;

  1. Jualan aset bukan semasa
  2. Derma khas bertujuan untuk membiayai sesuatu projek yang boleh menambahkan nilai aset bukan semasa
  3. Yuran masuk atau pendaftaran
  4. Peruntukkan daripada agensi kerajaan

PERBANDINGAN PERAKAUNAN

Akaun Kelab dan Persatuan

Entiti Perniagaan

- Mempunyai Akaun Yuran

- Tiada Akaun Yuran

Penerimaan dan Pembayaran

- Aliran masuk tunai dan aliran keluar tunai yang direkodkan dalam Buku Tunai diringkaskan dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran.

Penerimaan dan Pembayaran

- Aliran masuk tunai dan aliran keluar tunai yang direkodkan dalam Buku Tunai.

Pendapatan dan Perbelanjaan

- Semua pendapatan dan perbelanjaan direkod dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan untuk mengira lebihan atau kurangan bagi satu tempoh perakaunan.

- Lebihan = pendapatan hasil melebihi perbelanjaan hasil

- Kurangan = perbelanjaan hasil melebihi pendapatan hasil

- Akaun Penerimaan dan Pembayaran digunakan sebagai sumber untuk menyediakan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan.

- Imbangan Duga tidak disediakan.

Pendapatan dan Perbelanjaan

- Semua pendapatan dan perbelanjaan direkod dalam Akaun Perdagangan dan Untung Rugi untuk mengira untung bersih atau rugi bersih bagi satu tempoh perakaunan.

- Untung bersih = pendapatan melebihi perbelanjaan

- Rugi bersih = perbelanjaan melebihi pendapatan

- Imbangan Duga disediakan sebagai sumber untuk menyediakan Akaun Perdagangan dan Untung Rugi.

Kunci Kira-Kira

- Lebihan aset daripada liabiliti dikenal sebagai Dana erkumpul atau Kumpulan Wang Terkumpul.

- Dana Terkumpul = Jumlah aset tolak jumlah liabiliti.

Kunci Kira-Kira

- Lebihan aset daripada liabiliti dikenal sebagai Ekuiti Pemilik atau Modal.

- Ekuiti Pemilik = Jumlah aset tolak jumlah liabiliti.

AKAUN YURAN

· Yuran kelab terdiri daripada;

o Yuran masuk – boleh dianggap sebagai pendapatan modal atau pendapatan hasil.

o Yuran bulanan/tahunan – pendapatan hasil

o Yuran pertandingan – pendapatan hasil

Pendapatan Modal – Kunci Kira-kira ; Dana Terkumpul

Pendapatan Hasil – Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan (kredit)


AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

· Ringkasan penerimaan dan pembayaran tunai pada akhir tempoh perakaunan.

· Perbelanjaan hasil dan perbelanjaan modal dicatat sebelah kredit manakala pendapatan hasil dan pendapatan modal dicatat sebelah debit.

· Baki debit menunjukkan terdapat lebihan tunai – aset semasa.

· Baki kredit menunjukkan terdapat kurangan tunai – liabiliti semasa.


AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

· Untuk mencari lebihan atau kurangan antara pendapatan dengan perbelanjaan hasil.

· Lebihan – ditambah kepada dana terkumpul.

· Kurangan – ditolak daripada dana terkumpul.

AKAUN PERDAGANGAN BAGI AKTIVITI DAGANGAN KELAB

· Untuk mengira untung atau rugi operasi perniagaan (perniagaan yang dijalankan bertujuan untuk menambah tabungan kelab dan persatuan).

· Untung atau rugi dipindahkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan.

· Untung operasi – kredit.

· Rugi operasi – debit.


KUNCI KIRA-KIRA

· Menunjukkan kedudukan aset, liabiliti dan dana terkumpul.

· Dana Terkumpul = Jumlah Aset – Jumlah Liabiliti

· Dana Terkumpul Awal = Jumlah Aset Awal – Jumlah Liabiliti Awal

· Dana Terkumpul Akhir = Jumlah Aset Akhir – Jumlah Liabiliti Akhir

· Dana Terkumpul Akhir = Dana Terkumpul Awal + Lebihan (Kurangan) + Pendapatan Modal

BYE SAS! 020104-040224